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社保申报的工资总额写错了怎么办

发布时间:2025-12-15 | 作者:吴亮律师 15555555523(微信同号)
社保年度工资申报有误,更正需依据《中华人民共和国社会保险法》(2018年修正版)第六十条:“用人单位应自行申报、按时足额缴纳社保费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应缴社保费由用人单位代扣代缴,单位需按月告知缴费明细。”该条款明确单位有准确申报社保缴费的法定义务。申报错误即未正确履行义务,应据此向社保经办机构申请更正,确保缴费基数准确,保障职工社保权益。
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社保年度工资申报错误存在法律风险,以下结合实例说明:
1. 经济损失风险:若申报工资低于实际工资,社保缴费基数降低,职工个人账户金额减少,退休后养老金也会相应降低。例如,某职工月工资10000元,单位误按8000元申报,长期下来个人账户存储额不足,退休后每月养老金可能少几百元。
2. 证据链风险:若单位无法提供充分证据证明申报错误,社保经办机构可能不予更正。例如,单位发现错误后,因未保留完整的工资条、转账记录等原始凭证,仅口头说明申请更正,社保机构无法核实真实工资标准,错误无法纠正,职工社保权益受损。
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社保年度工资申报错误可向社保经办机构申请更正,不同情况处理方式如下:
1. 若因工资数据录入错误(如数字颠倒、少填或多填),需提供原始工资发放凭证(如工资条、银行转账记录)、劳动合同等证明材料,向社保经办机构提交书面更正申请,说明错误原因及正确数据。
2. 若误将非工资性收入(如福利、补贴)计入缴费基数,应提交单位薪酬制度文件、相关费用明细清单,证明部分收入不属于社保缴费基数范畴,申请剔除错误部分并重新核定基数。
3. 若因系统操作失误(如重复申报、漏报人员工资),需提供系统操作日志截图、错误申报回执单,说明操作失误的具体环节,请求社保经办机构协助撤销错误申报并重新提交正确数据。
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社保年度工资申报错误处理时,需避免以下常见错误操作:
1. 拖延更正时间:部分单位发现错误后未及时处理,认为“下期申报调整即可”,但社保缴费基数按年度核定,拖延可能导致全年缴费基数错误,影响职工社保缴费金额及后续待遇核算,甚至引发补缴或退费纠纷。
2. 自行修改申报数据不报备:有的单位直接在系统中修改错误数据,却未向社保经办机构提交书面更正申请及证明材料,这种“私下更正”可能因缺乏官方审核确认而无效,系统仍以原错误数据为准,导致更正失败。
3. 证明材料不完整或不真实:提交更正申请时,仅提供口头说明或不完整的工资记录,未附上劳动合同、银行流水等关键凭证,或提供虚假材料试图通过审核,前者会因证据不足被驳回,后者可能涉嫌骗保,面临法律责任。
若您已出现类似错误操作或不确定如何正确处理,欢迎随时联系我,我会为您提供专业解答,避免错误进一步扩大影响。

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